TKWork
Zeiterfassung für kleine und mittlere BetriebeKarte auflegen – fertig. TKWork verbindet ein handfestes Terminal an der Tür mit einem Portal im Browser: Mitarbeiter sehen ihr Stundenkonto und beantragen Urlaub, die Verwaltung hat Anwesenheit, Überstunden und Auswertungen jederzeit im Griff. Ohne Zettelwirtschaft und ohne Excel-Bastelei.
Entstanden im Gespräch mit Betrieben, die keine Konzernsoftware wollen – heute im Einsatz in ganz Deutschland.
Ein kompaktes Gerät für den Eingangsbereich: Karte auflegen oder PIN eingeben, fertig. Das Gehäuse fertigen wir selbst, die Oberfläche gibt es in mehreren Darstellungen.
Wer im Außendienst oder im Homeoffice ist, stempelt am Rechner oder Handy. Dort sehen Mitarbeiter auch ihr Stundenkonto und stellen Urlaubsanträge.
Wer ist gerade im Haus, wer in Pause, wer im Urlaub? Überstunden, Abwesenheiten und offene Anträge stehen auf einer Seite.
40, 30, 20 Stunden oder ein eigenes Modell – jeder Mitarbeiter bekommt seinen Vertrag hinterlegt, Soll und Ist rechnet TKWork automatisch aus.
Anträge werden per Klick genehmigt, Resttage automatisch fortgeschrieben. Die Feiertage aller 16 Bundesländer sind hinterlegt.
Buchung vergessen oder Terminal ausgefallen? Der Mitarbeiter beantragt eine Korrektur, die Leitung gibt sie frei – und jede Änderung bleibt nachvollziehbar protokolliert.
Die Stundenübersicht liegt fertig vor, statt aus Zetteln und Tabellen zusammengesucht zu werden. Was in die Lohnabrechnung muss, geht als Datei heraus – im Format, das Ihr Steuerbüro erwartet.
RFID oder PIN
Stempeln am Terminal – oder im Browser
16 Bundesländer
Feiertage bereits hinterlegt
im eigenen Haus
Betrieb on-premise möglich
keine Nutzergebühren
pro Monat und Kopf
Kein monatliches Abo: Sie erwerben die Lizenz einmal, wir richten die Anlage bei Ihnen ein – und danach gehört sie Ihnen. Ein Wartungsvertrag ist möglich, aber freiwillig.
Starter
799€
einmalig · bis 10 Mitarbeiter
Business
1.299€
einmalig · bis 50 Mitarbeiter
Enterprise
Auf Anfrage
ab 50 Mitarbeiter · individuell
In jedem Paket sind zehn Nutzer enthalten; weitere Nutzer und die RFID-Terminals (300 € je Gerät inklusive Gehäuse) rechnen wir nach Ihrem Bedarf ab – so zahlt niemand für Geräte, die er nicht braucht. Optionaler Wartungsvertrag ab 49 € im Monat mit Updates, Support und Überwachung der Anlage. Einrichtung deutschlandweit, per Fernzugriff oder vor Ort nach Absprache. Das Angebot richtet sich an Gewerbetreibende. Was für Ihren Betrieb zusammenkommt, sagen wir Ihnen vorab in einem persönlichen Angebot.
Arbeitgeber in Deutschland sind verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer Beschäftigten systematisch aufzuzeichnen. Handschriftliche Listen erfüllen das zwar grundsätzlich, machen bei einer Prüfung aber Arbeit – ein System, das Buchungen und nachträgliche Änderungen automatisch protokolliert, spart genau diese Mühe. Wie Sie das konkret umsetzen, besprechen Sie am besten mit Ihrer Steuer- oder Rechtsberatung; wir kümmern uns um die Technik dahinter.
Das Starter-Paket kostet einmalig 799 € für bis zu zehn Mitarbeiter, das Business-Paket 1.299 € für bis zu 50 Mitarbeiter. In beiden sind zehn Nutzerlizenzen enthalten; RFID-Terminals kosten 300 € je Gerät. Ein Wartungsvertrag ab 49 € im Monat ist möglich, aber freiwillig.
Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit systematisch aufzeichnen. Papierlisten erfüllen das grundsätzlich, machen bei einer Prüfung aber Arbeit. Ein System, das Buchungen und nachträgliche Änderungen automatisch protokolliert, erspart diese Mühe.
Ja. Neben dem RFID-Terminal gibt es ein Portal im Browser – für Homeoffice, Außendienst und Baustelle. Dort sehen Mitarbeiter auch ihr Stundenkonto und stellen Urlaubsanträge.
Die Anwendung läuft on-premise bei Ihnen im Haus oder in einem deutschen Rechenzentrum. Es fließen keine Arbeitszeitdaten zu einem Cloud-Anbieter ab, und jede Änderung an Buchungen bleibt nachvollziehbar protokolliert.
Ja. Mitarbeiterstammdaten und Zeitdaten lassen sich als CSV importieren, Auswertungen für die Lohnbuchhaltung exportieren Sie im selben Format. Die Feiertage aller 16 Bundesländer sind bereits hinterlegt.
Mehrere Standorte und Terminals laufen in einer Installation zusammen. Im Enterprise-Paket sind Nutzerzahl und Terminals frei skalierbar, dazu kommen White-Label, individuelle Anpassungen und ein Wartungsvertrag mit Reaktionszeiten.
Wir bringen ein Terminal mit und richten TKWork für ein paar Testnutzer ein – so sehen Sie im eigenen Betrieb, ob es passt.
Ebenfalls aus eigener Entwicklung: TKMon überwacht Ihre IT, TKVault sichert Ihre Microsoft-365-Daten und das Ticketsystem bündelt Support-Anfragen.