TKVault
Backup & Archiv für Microsoft 365Das überrascht viele: Microsoft garantiert, dass Microsoft 365 verfügbar ist – nicht, dass gelöschte E-Mails oder Dateien nach Ablauf der Papierkorb-Fristen zurückkommen. Für die Sicherung sind Sie selbst zuständig. TKVault erledigt genau das: Es holt Ihre Postfächer und SharePoint-Dateien automatisch aus der Cloud und legt sie bei Ihnen im Haus ab.
Ein Mitarbeiter räumt sein Postfach auf, ein Ordner verschwindet aus SharePoint. Nach Ablauf der Papierkorb-Fristen ist das endgültig – auch für Microsoft.
Wird ein Zugang gekapert oder ein Gerät verschlüsselt, werden Daten oft gelöscht oder unbrauchbar gemacht – synchron in die Cloud hinein. Ein getrenntes Backup ist dann die einzige Rückfahrkarte.
Geschäftliche E-Mails und Belege müssen über Jahre nachvollziehbar aufbewahrt werden. Ein Archiv im eigenen Haus macht das prüfbar – und Sie bleiben unabhängig davon, welches Microsoft-Paket Sie gerade gebucht haben.
Einmal eingerichtet, läuft die Sicherung stündlich im Hintergrund – ohne dass jemand daran denken muss.
Jede E-Mail wird als eigene Datei im Standardformat abgelegt – mit Anhängen und in der gewohnten Ordnerstruktur. Neben Microsoft 365 lassen sich auch klassische Postfächer per IMAP oder POP3 sichern, etwa beim Provider oder auf dem alten Mailserver.
Dokumentbibliotheken werden als ganz normale Ordner und Dateien gespiegelt – Ihr Ersatz für den alten Fileserver, nur eben zusätzlich zur Cloud.
Die Sicherung landet dort, wo Sie sie haben wollen: auf dem Netzlaufwerk im Serverraum. Von dort können Sie sie in gewohnter Weise weiter auf Band oder eine zweite Kopie ziehen.
Über eine Oberfläche im eigenen Netz suchen Sie eine einzelne Mail, einen Ordner oder ein ganzes Postfach und spielen es zurück – ohne Kommandozeile.
Die Sicherung selbst darf in Microsoft 365 ausschließlich lesen. Nur die getrennte Wiederherstellungs-Funktion darf schreiben. Ein gekaperter Backup-Zugang kann so nichts anrichten.
Jeder Zugriff und jede Wiederherstellung wird fortlaufend protokolliert und gegen nachträgliche Änderung abgesichert – wichtig bei einer Prüfung.
Vergleichbare Archivfunktionen bietet Microsoft erst in den großen Paketen an – dauerhaft und pro Nutzer im Monat. TKVault kommt ohne zusätzliche Microsoft-Lizenzen aus und läuft auf einem kleinen Linux-Server oder direkt auf Ihrem NAS.
stündlich
automatischer Sicherungslauf
.eml-Format
offen und lesbar, kein Herstellerzwang
nur lesend
Zugriff auf Microsoft 365 beim Sichern
Speicherort Deutschland
Ihr NAS oder Ihr Server
Eine Pauschale wäre für die meisten Betriebe entweder zu teuer oder zu knapp bemessen. Deshalb rechnen wir TKVault nach Ihrem tatsächlichen Umfang ab – und sagen Ihnen vorher verbindlich, was es kostet.
Sie schicken uns ein paar Eckdaten, wir melden uns mit einem persönlichen Angebot – ohne Verpflichtung und ohne Vertreterbesuch.
Persönliches Angebot anfragenMicrosoft sorgt dafür, dass der Dienst verfügbar ist – nicht dafür, dass gelöschte Daten dauerhaft wiederherstellbar bleiben. Nach Ablauf der Papierkorb-Fristen sind E-Mails und Dateien endgültig weg. Für die Sicherung ist der Kunde selbst verantwortlich; genau diese Lücke schließt TKVault.
Das hängt von der Anzahl der Postfächer und Bibliotheken, der Datenmenge, der gewünschten Aufbewahrungsdauer und davon ab, ob wir die Anlage betreuen. Sie bekommen vorab ein verbindliches, persönliches Angebot statt einer Pauschale, die selten passt.
Ja. Neben Exchange Online und SharePoint lassen sich klassische Postfächer per IMAP oder POP3 sichern – etwa beim Provider oder auf einem älteren Mailserver.
Ja. Über eine Oberfläche im eigenen Netz suchen Sie eine einzelne Nachricht, einen Ordner oder ein ganzes Postfach und spielen es zurück. Jede E-Mail liegt zusätzlich als eigene .eml-Datei vor und lässt sich in jedem Mailprogramm öffnen.
Dort, wo Sie sie haben wollen: auf Ihrem NAS oder Ihrem eigenen Server in Deutschland. Von dort können Sie die Daten wie gewohnt auf ein zweites Medium auslagern.
Die Aufbewahrungsfristen stellen Sie selbst ein – passend zu den handels- und steuerrechtlichen Vorgaben Ihres Betriebs. Danach räumt TKVault automatisch auf; jeder Zugriff wird protokolliert und gegen nachträgliche Änderung abgesichert.
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Aufbewahrungsfristen bei Ihnen eingestellt sind und was im Ernstfall wirklich wiederherstellbar wäre.
Ebenfalls aus eigener Entwicklung: TKMon überwacht Ihre IT, TKWork erfasst Arbeitszeiten und das Ticketsystem bündelt Support-Anfragen.